Redação oficial é cobrada em inúmeros concursos, tanto em questões objetivas quanto em provas discursivas. Quem domina o tema garante pontos fáceis, pois o conteúdo é objetivo e baseado em um único manual.
A referência principal é o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), atualizado em 2018. Neste guia, cobrimos todos os pontos que as bancas cobram.
Princípios da Redação Oficial
Todo texto oficial deve seguir estes princípios:
- Impessoalidade: O autor não se manifesta pessoalmente. Usa-se "este Ministério", não "eu".
- Formalidade: Linguagem formal, sem gírias ou coloquialismos.
- Padronização: Mesmo formato e estrutura para todos os documentos.
- Clareza e concisão: Frases diretas, sem ambiguidade. Máxima informação com mínimas palavras.
- Uso do padrão culto da língua: Gramática correta, sem erros.
💡 Pegadinha clássica: Impessoalidade NÃO significa usar "nós" ou "eu" — significa que o texto é da instituição, não do redator. Use terceira pessoa ou voz passiva.
O Padrão Ofício (desde 2018)
A maior mudança do MRPR 2018 foi a unificação das comunicações oficiais. Ofício, memorando e aviso foram substituídos pelo padrão ofício.
Estrutura do padrão ofício
- Cabeçalho: Nome do órgão, seguido do nome do setor
- Identificação: Tipo e número do expediente (Ex.: Ofício nº 123/2026/SECOM)
- Local e data: Por extenso (Brasília, 20 de fevereiro de 2026)
- Destinatário: Nome completo + cargo + endereço
- Assunto: Resumo em uma linha
- Vocativo: "Senhor Ministro," / "Senhora Secretária,"
- Corpo do texto: Parágrafos numerados a partir do segundo
- Fecho: "Respeitosamente" (para hierarquia superior) ou "Atenciosamente" (demais)
- Assinatura: Nome + cargo do signatário
⚠️ Fecho — não confunda!
"Respeitosamente" — Para autoridades de hierarquia SUPERIOR (Presidente, ministros).
"Atenciosamente" — Para autoridades de MESMA hierarquia ou hierarquia inferior.
Nunca use: "Cordialmente", "Abraços", "Sem mais para o momento".
Pronomes de tratamento
| Autoridade | Tratamento | Vocativo | Abreviatura |
|---|---|---|---|
| Presidente da República | Vossa Excelência | Excelentíssimo Senhor Presidente | Não se abrevia |
| Ministros, Governadores | Vossa Excelência | Senhor Ministro / Senhor Governador | V.Exa. |
| Senadores, Deputados | Vossa Excelência | Senhor Senador / Senhor Deputado | V.Exa. |
| Juízes, Desembargadores | Vossa Excelência | Senhor Juiz / Senhor Desembargador | V.Exa. |
| Reitores | Vossa Magnificência | Magnífico Reitor | V.Mag.ª |
| Demais autoridades | Vossa Senhoria | Senhor + cargo | V.S.ª |
📝 Regra de ouro: "Vossa Excelência" é para chefes de Poder do Executivo, Legislativo e Judiciário, além de seus membros. Para os demais, use "Vossa Senhoria". "Excelentíssimo" só para Presidente da República, do Congresso e do STF.
Tipos de documentos oficiais
E-mail oficial
Desde 2018, o e-mail é reconhecido como forma de comunicação oficial. Deve seguir os mesmos princípios (impessoalidade, clareza, formalidade), mas com linguagem adaptada ao meio digital. Dispensa número de expediente e pode usar "Atenciosamente" como fecho.
Parecer
Manifesta opinião técnica sobre determinado assunto. Estrutura: ementa, relatório, análise/fundamentação e conclusão/parecer.
Ata
Registro escrito de reunião. Características: texto corrido, sem rasuras, número por extenso, pronomes de tratamento. Deve ser lavrada por secretário designado.
Relatório
Relato detalhado de atividades realizadas. Pode incluir dados, gráficos e conclusões. Linguagem objetiva e impessoal.
O que as bancas cobram
| Banca | Foco | Tipo de questão |
|---|---|---|
| Cebraspe | Princípios, pronomes de tratamento, fecho | C/E + discursiva |
| FCC | Estrutura do padrão ofício, pronomes | Múltipla escolha |
| FGV | Impessoalidade, linguagem, concisão | Multipla escolha + discursiva |
| VUNESP | Tratamento + fecho | Múltipla escolha |
Dicas para a prova discursiva
- Leia o MRPR: É curto (80 páginas) e é a fonte de 100% das questões
- Pratique redigir ofícios: Escreva pelo menos 5 ofícios antes da prova
- Atenção ao vocativo e fecho: Errar aqui perde pontos automaticamente
- Use parágrafos numerados: A partir do 2º parágrafo do corpo
- Nunca use 1ª pessoa do singular: Use "esta Secretaria informa" ou voz passiva
Perguntas Frequentes
Redação oficial cai em concurso?
Sim. Redação oficial é cobrada tanto em questões objetivas (sobre conceitos e regras) quanto em provas discursivas (onde você precisa redigir uma peça). É especialmente frequente em concursos do Poder Executivo, tribunais e carreiras administrativas.
Qual a principal referência de redação oficial?
O Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), atualizado em 2018, é a referência oficial. Todas as bancas baseiam suas questões nele.
O que é o padrão ofício?
A partir de 2018, o MRPR unificou ofício, memorando e aviso em um único formato chamado padrão ofício. A estrutura é a mesma, diferenciando-se apenas o destinatário (interno ou externo).
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